インデックス作成と検索

書類をいつでも手元に置いておきたい。社外に保管したら取出しが面倒なのでは？

そんな不安を持つ人も少なくありません。文書を安全に保管しながら保管状況も管理できる。必要なときに必要な書類に簡単にアクセスできる。そんな理想がキュラーズにあります。

キュラーズのインデックス作成と検索サービスを活用すれば、文書の分類・管理を効率的に行うことができます。

柔軟なインデックス作成

文書保管ボックスはもちろん、ボックス内のファイル、ファイル内の書類にいたるまでインデックスを付け、目録を作成することができます。 お客様はインデックスを付けた全てのアイテムを簡単かつ迅速に検索し、取り出し、トラッキングすることができます。

スマートな検索機能

目録管理フィールドとして以下の項目を用意しています。これらの項目をキーにしてスムーズに文書を検索することができます。

	お客様管理No.		索引（あいうえお順、アルファベット順、番号順）
	日付・期間		部署名
	コンテンツ		キーワード
	廃棄予定日		その他オリジナル設定

キュラーズでは、インデックス作成のためのデータ入力や、既存の管理データのインポートも行っています。

お客様独自の項目設定ももちろん可能です。
例えば、患者IDや顧客IDといった業界や企業に特有の情報を検索キーとして設定することができます。

現在、文書検索にどれくらいの時間を費やしていますか？キュラーズは、その時間を短縮するお手伝いをいたします。

My Quraz

My Quraz　は、レコードマネジメントのためのお客様専用ウェブページです。使い勝手の良いインターフェイスとパワフルなツールが魅力。
マウスをクリックするだけで、キュラーズ・レコードセンターの情報と機能をいつでもどこでも利用できます。通信の暗号化にはSSLを使用しており、セキュリティも万全です。

My Quraz　の機能

	アイテムの追加 保管するアイテム情報の追加			アイテム情報の編集 コンテンツや廃棄予定日、その他の情報の編集・更新
	アイテムの検索 お客様管理No、や索引、キーワードなど様々な項目での検索			ステータス確認 注文後の状況確認
	サービス・オーダー ピックアップやデリバリー、廃棄などの各種サービスの注文			セキュリティ設定 アクセス制限やパスワード変更など 定

アカウントのセキュリティレベルや各ユーザーの利用制限を自由に設定することができます。重要な情報へのアクセス権限をきめ細かく設定したり、文書管理の意思決定者と実務担当者を分権化することも可能です。

My Qurazやその他のサービスを最大限に使いこなしていただくために、サービス利用開始前に30分程度のトレーニングをお受けいただきます。ご要望に応じて追加トレーニングも実施いたします。

My Qurazを使えば、アイテム情報の追加や検索、更新、サービスの注文、注文後の状況確認などのサービスが24時間いつでも利用いただけます。