機密文書と機密メディアの安全な処分

不必要な情報の保持は、コストがかかるだけでなく盗難や不正アクセスといったリスクを継続的に抱えることにもつながります。　

プリンタの横に積まれた書類の山。ゴミ箱を埋め尽くしている大量の紙。財務諸表、給与情報、顧客データや重要な調査報告書、ビジネス戦略文書。
これらの情報を安易に捨てていませんか。そこにはセキュリティ上の危険な落とし穴があります。

キュラーズは、安全かつ確実に、しかも環境に配慮した形で、機密情報の廃棄処分をお手伝いします。

安全・確実な処分

	お客様が機密文書や機密メディアの廃棄を希望された場合、2度の書面による承認を受けます。
	処分される全ての文書とメディアはバーコード管理され、無開封のまま処分施設に運ばれます。
	専門の処分施設に運ばれた後に、無開封のまま処理プラントに投入され、第三者の目に一切触れることなく即日処分されます。
	処分後は廃棄証明書をお届けします。

環境への配慮

	紙ベースの廃棄文書は溶解プラントで紙繊維に戻された後、パルプ原料として再利用されます。
	廃棄メディアやフィルム類は超高温の焼却炉で処分されます。 副産物の焼却灰や金属などは建設資材や金属材料として再資源化され、焼却時に発生する廃熱は発電に利用されています。

 

機密文書の廃棄

機密文書廃棄サービスでは、紙、レントゲン、マイクロフィルム、映像フィルムの廃棄を承ります。キュラーズは3種類の機密文書廃棄サービスを用意しています。

	指定日の廃棄 全ての文書にあらかじめ廃棄日を設定しておくことができます。 廃棄予定日はキュラーズ・ウェブ・アクセスを通じていつでも確認し、更新することができます。廃棄の時期が到来したらキュラーズがお客様にお知らせします。
	不定期の注文による廃棄 事務所の移転や文書の年次点検の際などに不要な文書が出た場合は、その都度廃棄をオーダーすることができます。
	機密文書廃棄ボックスのローテーション 従来のリサイクルボックスやごみ箱の代りにオフィスの一角に設置して、オフィスで発生する全ての不要な機密文書を投函します。キュラーズのスタッフが定期的にお伺いし、事前にお客様が指定されたハイレベルの管理者の立会いのもとで、機密文書廃棄ボックスを開扉して、中身の廃棄文書を容器ごと回収します。