医療業界


医療業界

医療の専門家や事務管理者にとって、文書や記録を常にアクセス可能な状態で安全に保管することは、文書管理の最優先課題です。
コスト削減のプレッシャーも高まる一方です。

医療機関が特に頭を悩ませるのはレントゲンフィルムの保管に関する課題克服です。
レントゲンフィルムには他の多くの文書や記録と同様に長期保存が義務付けられています。廃棄期限が到来するまでの間、保管環境に配慮してフィルムを良好な状態に保たなければなりません。レントゲンフィルムに含まれる機微情報(センシティブな情報)も、取扱いを慎重にさせる要因です。

レントゲンフィルムを文書保管専用のオフサイト施設で管理する4つのメリット

劣化やその他の脅威からの保護
キュラーズ・レコードセンターは、レントゲンフィルム、マイクロフィルム、映像フィルム、写真といった非硝酸フィルムを安全に保管できる環境を提供します。専用の保管ルームは、年間を通じて温度11~20度、湿度60%以下という安定した環境を維持しており、カビや害虫の発生を抑え、フィルムの劣化を遅らせます。

コンプライアンスの強化
アカウントのセキュリティレベルやユーザーの利用制限を設定することにより、重要な情報へのアクセス権限をきめ細かく指定したり、文書管理の決定者と実務担当者を分権化することができます。

情報アクセスの維持
キュラーズでは、患者IDや診療科IDなどの項目をキーにして、患者ごとのレントゲンファイルやカルテの検索、取り出し、トラッキングが可能です。24時間体制の緊急サービスをご用意しており、深夜の予期せぬ事態にも対応することができます。