テクノロジー

近年のテクノロジーの発達は企業の文書管理に多大な恩恵をもたらしています。キュラーズは、先進的なテクノロジーを駆使して高品質の文書管理サービスを提供しています。

セキュリティシステム

高度なセキュリティシステムはキュラーズ・レコードマネジメントとレンタル収納スペースの最大の強みです。
当社はセキュリティシステムの設計・設営・サポートを一環して担当する専門チームを社内に擁しています。
レコードセンター（文書保管の専用施設）には、バイオメトリック（生体認証）によるアクセスコントロール、24時間デジタル監視カメラ、モーションセンサーをはじめとするセキュリティを導入。
保管状況を常時監視し、お客様の文書を様々な脅威からお守りしています。

インデックスと目録作成

キュラーズのインデックスと目録作成のサービスは、お客様のいかなる文書管理ルールにも柔軟に対応します。ボックス、ボックス内のファイル、ファイル内の文書、メディアケース、一枚のメディアにまでインデックスをつけることができます。

インデックスと目録で管理された文書はスムーズに検索することが可能です。キーとなる情報、例えば日付、アイテム番号、分類、文書のタイトル、部署名、廃棄予定日などを目録管理フィールドに入力しておけば、これらのキーワードを使って文書をすばやく検索できます。サービス業では顧客ＩＤ、医療業界では患者ＩＤなどを入力しておくなど、使い方はお客様次第です。

しかも、ひとたびインデックスをつけておけば、保管ボックスから必要なアイテムだけを取り出して、残りのアイテムは安全な倉庫内に保管し続けることもできます。

トラッキング機能も万全です。あるボックスから別のボックスへファイルを移動しただけで、アクティビティとしてシステムに記録されます。レコードアクティビティレポートを出力すれば、お客様はこれらの動きを全て確認することができます。

例えば、あるボックスから別のボックスへとファイルを移動しただけでも、すべての動きがシステム上でトラッキングされます。お客様はレコードアクティビティレポートによってこれらの動きを監視することが可能です。

キュラーズ・ウェブ・アクセス

キュラーズ・ウェブ・アクセスは、使い勝手の良いインターフェイスとパワフルなツールが魅力のレコードマネジメントのためのお客様専用ウェブページです。
マウスをクリックするだけで、キュラーズ・レコードセンターの情報と機能をいつでもどこでも利用できます。通信の暗号化にはSSLを使用しており入力情報の保護も万全です。

キュラーズ・ウェブ・アクセスの機能

	文書検索 お客様管理No、や索引、キーワードなど様々な項目での検索			情報の更新 コンテンツや廃棄予定日、その他の文書情報の更新
	サービス・オーダー ピックアップやデリバリー、廃棄などの各種サービスの注文			オーダートラッキング 注文後の状況確認
	レポート 標準レポートのダウンロードとカスタムレポートの注文			セキュリティ ユーザーのレベル毎のセキュリティ設定

アカウントのセキュリティレベルや各ユーザーの利用制限を自由に設定することができます。重要な情報へのアクセス権限をきめ細かく設定したり、文書管理の意思決定者と実務担当者を分権化することも可能です。

キュラーズ・ウェブ・アクセスやその他のサービスを最大限に使いこなしていただくために、サービス利用開始前に30分程度のトレーニングをお受けいただきます。ご要望に応じて追加トレーニングも実施いたします。

キュラーズ・ウェブ・アクセスを使えば、文書の検索や位置確認、文書情報の更新、サービスの注文、注文後の状況確認、レポートなどのサービスが24時間いつでも利用いただけます。